Als voetbalcoach ren je ook het veld niet in, waarom als leidinggevende dan wel?
Ooit Ronald Koeman het veld in zien rennen om zelf die bal er maar in te schieten? Het zou een gek gezicht zijn.
En toch is dit in andere vakgebieden de normaalste zaak van de wereld.
Wees eens eerlijk. Hoe vaak heb jij je laten verleiden om een aap op je schouder te nemen, die daar echt niet hoort te zitten? Hoe vaak heb jij ingegrepen en taken uit handen genomen van je medewerkers, omdat het niet snel of goed genoeg ging?
Ik denk dat bijna iedere leidinggevende zich hier wel eens schuldig aan heeft gemaakt. Logisch ook. Jij bent verantwoordelijk voor het resultaat. En als je het zelf uitvoert heb je er het meeste invloed op. Maar het kost je ook ontzettend veel tijd. En je maakt je medewerkers er niet zelfstandiger mee.
Goed delegeren is de oplossing. Met deze 3 concrete tips kun je alvast aan de slag!
- Zorg dat jij je team goed kent. Als je weet waar ieders talent ligt, kun je taken beter verdelen en is de kans groter dat ze goed worden uitgevoerd.
- Leg het waarom uit van de taak. Geef niet alleen de opdracht, maar licht ook toe wat het doel is en waarom je graag wil dat deze persoon de taak uitvoert. Dit zorgt voor meer doelgerichtheid en motivatie.
- Maak duidelijke afspraken over wat wanneer moet worden opgeleverd en wanneer je tussentijdse updates wil. Maak ook afspraken over de manier waarop de medewerker om hulp kan vragen: check jij regelmatig in? Of verwacht je dat iemand zelf in de lucht komt als er wat is.
Nog even een belangrijke bonustip: accepteer dat er fouten gemaakt gaan worden op het moment dat iemand iets voor de eerste keer doet. Is het een taak met een hoog risico? Zorg dan dat je een vangnet creëert en in de buurt blijft. Is er voldoende ruimte om fouten te herstellen? Laat iemand die fouten dan ook maken.
Succes!!
